Dokumenten- & Datenmanagement

Dokumenten- & Datenmanagement

Vom Papier zum Pixel.

Wir scannen Ihre Dokumente, wie zum Beispiel Bauakten, Zeichnungen, technische Dokumentationen, Verträge, Bilder, Fotos, Plakate u.v.m.

Unsere Geräte liefern Scans in Farbe oder S/W in verschieden hohen Auflösungen.
Die Vorlagengröße kann von < DIN A4 bis zu einer Breite von 110 cm betragen.
Ihre Vorlagen können aus gemischten Ordnern, Plan- oder Mikrofilmarchiven stammen.

Nach einer Qualitätsprüfung und optionalen Bearbeitungsschritten (wie z.B. Ausrichten und Säubern) der digitalen Rohdaten, erhalten Sie TIFF-, JPG- oder PDF-Dateien für die Archivierung oder Bearbeitung in allen gängigen Bildbearbeitungsprogrammen, wie auch für die spätere Umwandlung durch OCR- und Vektorisierungssoftware.

Die Indexierung und Archivierung Ihrer Daten erfolgt nach den von Ihnen vorgegebenen individuellen Anforderungen und Suchkriterien.

Unsere Leistungen umfassen die Digitalisierung, Archivierung und das Plandatenmanagement.

NEU: Digitaler Posteingangservice

Unser Digitaler Posteingangservice für Sie.

Wir scannen Ihre Poststücke und stellen diese klassifiziert und digital tagesaktuell über unsere Digital-Plattform rechtskonform und geschützt von überall aus bereit. 
Auf Wunsch archivieren, vernichten oder senden wir Ihre Originalpost an Sie monatlich zurück.

Sprechen Sie uns gerne an.

SCAN SMART

Die smarte Lösung zur Verarbeitung des gesamten Belegeingangs!

Die geschäftliche Welt verändert sich mit zunehmender Geschwindigkeit. Wer Schritt halten möchte, benötigt eine IT-Infrastruktur, die auf die individuellen Bedürfnisse angepasst ist und einen Dienstleister, der sein Handwerk versteht. Unser Erfolgsgeheimnis: eine ganzheitliche Lösung.

Irmschler-Ruppert führt  Sie in die smarte Belegverarbeitung und Sie profitieren sofort von Kosten- und Aufwandersparnis.

scan smart quick trennt den Belegeingang nach Dokument und in Kategorien.
scan smart easy trennt, katalogisiert und archiviert.  scan smart business extrahiert Kopf und Positionsdaten, prüft diese gegen Stamm und Bewegungsdaten und archiviert sie anschließend rechtskonform in der Cloud.  Durch die eigenentwickelte Softwarelösung scan smart erhaltene Sie für Ihr Unternehmen angepasste Funktionserweiterungen und Updates.

scan smart quick

ab 9,99 € / Monat

inkl. 10 Belege / Monat

0,50€ pro weiteren Beleg

inkl. 3 Kategorien

inkl. Trennung

scan smart easy

39,00 € / Monat

inkl. 50 Belege / Monat

0,39€ pro weiteren Beleg

inkl. 5 Kategorien

inkl. 5o GB

bis 5 User

scan smart business

199,00 € / Monat

inkl. 250 Belege / Monat

0,25€ pro weiteren Beleg

inkl. Belegauslesung

inkl. 250 GB

bis 25 User

Übergabe zu DATEV online

scan smart invoicing SAP

Automatisierte Rechnungsverarbeitung. Es erfasst und validiert alle relevanten Rechnungsdaten und gleicht sie mit den entsprechenden Bestell- und Wareneingangsinformationen ab. Mit smart INVOICE können Sie strukturierte Rechnungsdaten in jedes Prozessautomatisierungs-, Buchhaltungs- oder ERP-System exportieren- alles KI-basiert und voll automatisch. Beschleunigen Sie Ihre AP Prozesse!

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! 

Wir freuen uns darauf zusammen mit Ihnen die optimale Lösung für Sie zu finden.


info@ir-repro.de
06103 – 93 01-11

Weitere Leistungen & Services:

Druckdatencheck

Auf Wunsch prüfen wir Ihre Daten vor der Produktion auf Herz und Nieren. Beim Preflight-Check stellen wir fest, ob Schriften fehlen und ob die Bildauflösungen ausreichend sind. Gleichzeitig überprüfen wir, dass Bilder nicht in unerwünschten Farbräumen angelegt sind. Wir achten auf Transparenz und Farbdeckung und können Fehler schon vor der Produktion gemeinsam mit Ihnen korrigieren. So stellen wir sicher, dass Sie ein einwandfreies Druckprodukt erhalten.

Gestaltung & Satz

Wir wissen, wie Print wirkt. Unsere Mediengestalter unterstützen Sie daher effektiv bei der Erstellung Ihrer Druckunterlagen. Wir aktualisieren Ihren Briefbogen, legen Visitenkarten für neue Mitarbeiter an, übernehmen die Bildbearbeitung und entwerfen mit viel Kreativität Broschüren, Flyer oder RollUps. Wir behalten Ihre CI im Blick und achten auf eine optimale Umsetzung für den anschließenden Druck.

Plandatenmanagement

Für Architekten, Planer, Projektleiter und Bauherren bieten wir eine leistungsstarke webbasierte Informations- und Dokumentenmanagement-Lösung für die digitale Informationsverarbeitung und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Tauschen Sie Pläne sicher, schnell, übersichtlich und kostengünstig miteinander aus. Parallel hierzu erfolgt die ständige Archivierung Ihrer Daten. Durch eine automatische Revisionsverwaltung ist der gezielte Zugriff auf einzelne Dokumente und Versionen mühelos möglich. Sie gewinnen so jederzeit und überall einen umfassenden Überblick über den Planstatus und seine Verteilung. Für den Zugriff auf Ihre Projekte und Pläne sind keine aufwändigen Hard- oder Software-Installationen erforderlich.

Kontakt

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Tel. 06103 – 93 01-11